Dokumentacja

INFORMACJA NA TEMAT PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG) („RODO”) informujemy w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe Rodziców oraz Słuchacza oraz jakie uprawnienia w związku z tym przysługują.

Kto jest administratorem danych?

Administratorem danych osobowych Rodziców oraz Słuchaczy jest Fine School Tomasz Borawski z siedzibą w Olsztynie, ul. Rzepakowa 22, 10-845 Olsztyn („Szkoła”).

Jaki jest cel przetwarzania danych?

Dane przetwarzamy w następujących celach:

1. wykonania zawartych umów zawartych ze Szkołą, w szczególności Umowy o świadczenie usług nauki języka angielskiego, w tym:
   
   1. umożliwienia korzystania z usług;
   2. obsługi płatności;
   3. zakładania i zarządzania tzw. kontem studenta, umożliwiania korzystania z e-dziennika;
   4. kontaktowania się z Rodzicami i Słuchaczem w związku ze świadczonymi usługami;
   5. rozpatrywania oraz obsługi składanych reklamacji dotyczących usług;
   6. obsługi innych zgłoszeń i zapytań kierowanych w związku ze świadczonymi usługami;
   7. dochodzenia roszczeń związanych z zawartymi umowami, w tym windykacji należności i prowadzenia postępowań sądowych;
2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Szkole w zakresie określonym w odrębnych przepisach, w szczególności w zakresie wymaganych prawem czynności podatkowych i rachunkowych;
3. realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Szkołę, w tym:
   
   1. prowadzenia działań marketingowych własnych usług,
   2. kontaktowania się z Rodzicami, w tym w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, przy czym na użycie niektórych środków komunikacji wymagana jest odrębna, uprzednia dobrowolna zgoda;
   3. prowadzenia analiz statystycznych;
   4. przechowywania danych dla celów archiwalnych;
   5. zapewnienia rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa).

Jaka jest podstawa przetwarzania Państwa osobowych?

Szkoła jest uprawniona do przetwarzania danych osobowych Rodziców oraz Słuchacza, ponieważ jest to niezbędne do wykonania zawartych z umów zawartych ze Szkołą, których Państwo jesteście stroną. Podstawą przetwarzania danych osobowych są również przepisy prawa. Dotyczy to w szczególności przetwarzania danych do celów podatkowych i rachunkowych. Szkoła jest również uprawniona do przetwarzania danych osobowych do wykonania jego prawnie usprawiedliwionych interesów, w zakresie opisanym powyżej.

W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych na potrzeby działań marketingowych z użyciem środków komunikacji elektronicznej lub telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, podstawą do takich działań jest odrębna, uprzednia dobrowolna zgoda.

Od kogo uzyskaliśmy Państwa dane osobowe? Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Państwa dane osobowe uzyskaliśmy bezpośrednio od Państwa.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz odmowa ich podania może utrudnić lub uniemożliwić zawarcie lub prawidłowe wykonanie umów ze Szkołą oraz świadczenie usług przez Szkołę.

Jak długo przechowujemy dane?

Dane będą przechowywane przez Szkołę przez okres niezbędny dla realizacji celów przetwarzania.

Szkoła przechowuje Państwa dane osobowe przez okres obowiązywania zawartych przez Państwa ze Szkołą umów oraz po ich zakończeniu, przez okres niezbędny dla dochodzenia roszczeń związanych z ich wykonaniem lub obrony przed takimi roszczeniami.

Dane osobowe, które Szkoła przetwarza na podstawie przepisów podatkowych i rachunkowych jest obowiązana przechowywać co najmniej przez okres 5 lat po zakończeniu roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dane osobowe, które Szkoła przetwarza w celu prowadzenie działań marketingowych własnych usług, jest uprawniona przetwarzać do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu lub cofnięcia dobrowolnie udzielonej zgody.

W jaki sposób chronimy Państwa dane osobowe?

Dane będą przetwarzane przez Szkołę w sposób zapewniający im odpowiednie bezpieczeństwo i odpowiednią poufność, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem do nich i do sprzętu służącego ich przetwarzaniu oraz przed nieuprawnionym korzystaniem z tych danych i z tego sprzętu.

Czy udostępniamy dane podmiotom trzecim?

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim, jeśli jest to niezbędne do prawidłowego świadczenia usług na Państwa rzecz na podstawie zawartych z umów zawartych przez Szkołę.

Ponadto Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Szkoły (podmioty przetwarzające), przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy zawartej ze Szkołą, w szczególności podmiotom świadczących usługi księgowe i kadrowe, informatyczne, w tym hostingowe, doradcze, certyfikujące.

Państwa dane mogą być również udostępniane podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa.

Innym podmiotom trzecim Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na udostępnienie takich danych.

Jakie prawa przysługują Państwu w odniesieniu do danych?

Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Prawo do wniesienia sprzeciwu

Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – gdy przetwarzanie odbywa się w ramach realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Szkołę. W takim przypadku Szkoła przestanie przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że wykaże, że w stosunku do tych danych istnieją dla Szkoły ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Ponadto mają Państwo prawo wnieść sprzeciw, gdy Państwa dane osobowe są przetwarzane na potrzeby prowadzenia działań marketingowych własnych usług Szkoły. W przypadku wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania przestaniemy przetwarzać Państwa dane w tych celu.

Czy przekazujemy Państwa dane osobowe do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych?

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane przez Szkołę poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani organizacjom międzynarodowym, z zastrzeżeniem zdania następującego.

W niezbędnym zakresie dane osób ubiegających się o międzynarodowe certyfikaty lub zdających międzynarodowe egzaminy językowe zostaną przekazane do podmiotów mających siedzibę na terenie państw w ramach EOG stosujących RODO, a także poza EOG (państwa trzecie) w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne przewidziane w art. 44 i n. RODO, w szczególności standardowe klauzule ochrony danych zatwierdzone przez Komisję Europejską, z zastrzeżeniem możliwości uzyskania kopii przekazywanych danych.

Czy profilujemy Państwa dane osobowe bądź automatycznie podejmujemy względem Państwa decyzje?

Szkoła nie stosuje profilowania lub automatycznego podejmowania decyzji.

W jaki sposób możecie się Państwo skontaktować ze Szkołą?

Wszelkie zapytania oraz decyzje w zakresie opisanym powyżej możecie Państwo kierować do Szkoły w formie:

1. elektronicznej na adres poczty e-mail: biuro@fineschool.pl; lub
2. telefonicznie pod numerem +48 660 712 715; lub
3. pisemnej na adres Szkoły: Fine School Tomasz Borawski, ul. Rzepakowa 22, 10-845 Olsztyn.